Critérios para recebimento de doação
1. Toda doação deve ser precedida de consulta à Biblioteca sobre o interesse;
2. O doador deve enviar a relação do material para pré-seleção, em listagem única, com os seguintes dados:
a) Livro: autor, título, edição, editora, volume e ano;
b) Periódico: título, volume, número, mês e ano;
3. O material selecionado deve ser entregue na Biblioteca;
4. A Biblioteca, quando do recebimento da doação (com o material em mãos), tem autonomia para realizar a seleção qualitativa e quantitativa para incorporar, devolver, repassar ou descartar o material;
5. São aceitos os materiais quando:
a) O assunto estiver relacionado à Medicina de Tráfego e áreas afins;
b) Completar o acervo, mediante incorporação de materiais relevantes, atualizados e completos;
c) Necessitar de novos exemplares para atender à demanda;
d) Suprir falhas de coleção;
e) Substituir materiais danificados ou extraviados;
6. Não são aceitos materiais com as seguintes características:
a) Obras danificadas ou em mau estado de conservação;
b) Cópias reprográficas;
c) Volumes de títulos que não constam do acervo e que não tenha assegurada a continuidade de recebimento;
d) Volumes de coleções que não sejam mais utilizadas;
e) Volumes de coleções “paralisadas” e que estejam disponíveis on-line;
f) Idioma pouco acessível;
Justificativas:
a) Facilitar o acesso à informação;
b) Manter o foco do desenvolvimento do acervo dentro da temática de atuação da ABRAMET;
c) Limitar o crescimento do acervo tendo em vista a impossibilidade física e financeira de todas as organizações em manter acervos muito numerosos;
d) Pautar a estruturação do acervo e o desenvolvimento de produtos e serviços informacionais dentro do paradigma da promoção do acesso à informação;
e) Disponibilidade de publicações on-line, programas ou serviços de intercâmbio (Scielo, Portal Capes, Scad, e outros).